(Poste comblé) Offre d’emploi : Directeur / directrice – Service aux membres

Sommaire

Relevant du Conseil d’administration, le directeur / la directrice assume un rôle de gestion pour l’ensemble des activités reliées à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines en lien avec les services aux membres de l’Association québécoise pour l’éducation à domicile (AQED). Elle assume des fonctions de planification, de développement, d’organisation, d’évaluation et de contrôle, le tout fidèle à la mission, aux valeurs et à la vision de l’AQED.

Critères de sélection

• Toute personne ayant une expérience de l’apprentissage à la maison sera privilégiée pour ce poste.
• Permis de conduire valide et capacité à se déplacer nécessaires.
• Expérience significative en gestion, connaissance en gestion financière et matérielle.
• Connaissance du système d’éducation québécois et des organismes connexes en lien avec l’enfance, l’éducation ou toutes autres organismes pertinents.
• Connaissance et expérience avec les OBNL et la gestion de bénévoles.
• Le bilinguisme est un atout.
• Flexibilité par rapport à l’horaire de travail (soir et fin de semaine) est essentiel.
• Connaissances de la Loi sur les normes du travail et des réglementations destinées aux OBNL.

Compétences et aptitudes

• Ouverture à la marginalité, à l’apprentissage à la maison et aux différents courants d’apprentissage à la maison.
• Excellentes habiletés de relations interpersonnelles.
• Capacité à communiquer de façon claire et précise.
• Capacité à rédiger et à communiquer en français et en anglais.
• Habileté en résolution de conflits et en résolution de problèmes.
• Discrétion, confidentialité et éthique.
• Capacité de mobilisation et de travail d’équipe.
• Leadership démocratique.
• Sens développé de la planification, de l’organisation et des responsabilités.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément de façon autonome et à prioriser les dossiers et les urgences.
• Polyvalence.
• Capacité à déléguer.
• Connaissance de GSuite est un atout.
• Sens de l’humour et bienveillance.

Responsabilités

Gestion administrative

• Établir et assurer la réalisation :
  • des plans d’action et des programmations ;
  • des services et des activités conformément au plan d’action et à la programmation, selon les priorités et la vision établie par le conseil d’administration ;
  • de la coordination des activités des congrès annuels en collaboration avec une équipe bénévole ;
  • de pratiques de gestion financières, matérielles et humaines efficaces ;
  • de politiques administratives ;
  • de la production des bilans et des rapports annuels.
•  Soutenir le conseil d’administration :
  • transmettre de l’information ;
  • avoir des communications régulières et assidues ;
  • le conseiller à partir des bilans et des analyses des activités, et les mettre au fait sur les enjeux et les opportunités possibles.
• Voir à la mise en application des décisions du conseil d’administration et à l’exécution des mandats qui lui sont confiés.
• Préparer toutes les réunions du conseil d’administration, incluant l’assemblée générale annuelle en collaboration avec la présidente du CA.
• Assurer la liaison entre les administrateurs, le personnel, les bénévoles, les membres, les partenaires et les bailleurs de fonds.

Soutenir la trésorière dans la gestion des ressources financières

• Superviser une ressource externe pour la production des états financiers.
• S’assurer que le conseil d’administration détermine des priorités financières et faire approuver les dépenses par celui-ci. Produire en collaboration les prévisions budgétaires annuelles.
• S’assurer qu’un suivi trimestriel des finances soit fait et présenté au CA.
• Voir à la recherche de nouvelles sources de financement.
• Gérer les relations avec les fournisseurs.

Gestion des ressources humaines et bénévoles

• Voir à la supervision de l’assistante administrative et des bénévoles, et favoriser le développement des compétences en vue de mutations internes.
• Favoriser la mobilisation de bénévoles et maintenir des relations de travail harmonieuses et stimulantes.
• Gérer les conflits et les tensions possibles entre les membres, les bénévoles ou le personnel.
• Assurer un environnement sain et sécuritaire pour toute personne, rémunérée ou bénévole.
• Préparer et animer les réunions pour l’AQED.
• Favoriser l’intégration des bénévoles.
• Veiller à maintenir un climat positif : assurer de bonnes conditions de travail et la reconnaissance du bénévolat.

Représentation et partenariat

• Préparer et concevoir du matériel de promotion de l’AQED et de ses activités.
• Organiser des activités de sensibilisation et de démystification de l’apprentissage en famille.
• S’impliquer et mettre en place tout projet ou activité initiés par l’AQED.

Toute autre tâche connexe

• Participation à des formations pertinentes (ex. rôle et responsabilité du CA).
• Voir à déléguer et à faire le suivi des tâches.

À propos de l’AQED

L’Association québécoise pour l’éducation à domicile est une organisation à but non lucratif principalement composée de bénévoles. L’association informe et apporte du soutien aux parents québécois qui choisissent de faire l’éducation à domicile.

Conditions 

• Taux horaire – à discuter selon l’expérience
• Nombre d’heures à déterminer, entre 20 et 30 heures par semaine
• Excellente conciliation travail-famille
• Télétravail

Candidature

Il n’est plus possible de soumettre sa candidature.